Die B. Schmitt mobile GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main und mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 40 Jahren steht das Unternehmen für Lösungen in den Bereichen Kommunikation, Funktechnik und Funksysteme. Am Standort Frankfurt arbeiten Geschäftsführung, Technik, Einkauf, Logistik, Service und Verwaltung eng zusammen.
Zur Unterstützung im Bereich Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strukturierten, kommunikationsstarken und verlässlichen Sachbearbeiter (m/w/d).
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
- Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z. B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
- Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
- Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
- Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium, duales Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) gerne mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Bereitschaft, sich in E-Rechnung, digitale Schnittstellen und Kundenportale einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit enger Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Aktive Mitwirkung an der Strukturierung unseres Rechnungswesens
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
Bitte rufen Sie mich an oder senden mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
B. Schmitt mobile GmbH
Herrn Aykut Yildirim
Westerbachstraße 124
65936 Frankfurt am Main
yildirim@b-schmitt.de
Telefon: +49 (69) 34051 - 215